城关基层分会办公室值班制度

一、值班时间
周一至周五    上午  8：30 —12：00    下午  2：30 — 5：30

二、值班地点：城关分会办公室

三、值班人员职责：
1、所有人员按规定严格履行值班任务。
值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退。
值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开，因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。有事应提前向负责人请假。
2、值班人员在值班期间负责打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。
值班人员必须详细做好值班记录，上、下午上班签到，并同时整理好会员对本分会的意见和建议，并及时由负责人处理。
3、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员
4、值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示名誉会长或秘书长，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。
5、值班期间严禁下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
6、值班负责人负责考勤并如实记录值班情况。
7、值班结束时，值班人员要将办公室的电器、电脑、门窗关好后方可离开。

外来人员规定
1、外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。
2、外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。
3、外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。
值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。